Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Faktureringsmedarbeider
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig og strukturert faktureringsmedarbeider til vårt økonomiteam. Som faktureringsmedarbeider vil du ha en sentral rolle i å sikre korrekt og effektiv fakturering av våre tjenester og produkter. Du vil samarbeide tett med både interne avdelinger og eksterne kunder for å sikre at fakturaprosessen fungerer sømløst og i henhold til gjeldende rutiner og regelverk.
Dine hovedoppgaver vil inkludere utarbeidelse og utsendelse av fakturaer, oppfølging av utestående betalinger, avstemming av kontoer og håndtering av eventuelle avvik eller feil i faktureringen. Du vil også bidra til kontinuerlig forbedring av faktureringsprosesser og rutiner, samt bistå med rapportering og analyser knyttet til inntektsstrømmer.
For å lykkes i rollen bør du ha god tallforståelse, være nøyaktig og ha evne til å jobbe strukturert og selvstendig. Du må også ha gode kommunikasjonsferdigheter, da du vil ha kontakt med både kunder og kolleger. Erfaring med økonomisystemer og faktureringsverktøy er en fordel, og det er ønskelig med erfaring fra lignende stilling.
Vi tilbyr en spennende og variert stilling i et profesjonelt og hyggelig arbeidsmiljø. Du vil få mulighet til å utvikle deg faglig og bidra til forbedringer i økonomiavdelingen. Stillingen rapporterer til økonomisjef.
Hvis du er en person som trives med tall, systemer og struktur, og ønsker å være en viktig del av et økonomiteam, oppfordrer vi deg til å søke.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Utarbeide og sende ut fakturaer til kunder
- Følge opp utestående betalinger og sende purringer
- Avstemme kunde- og inntektskontoer
- Håndtere feil og avvik i faktureringen
- Samarbeide med salgs- og kundeserviceavdeling
- Bidra til forbedring av faktureringsrutiner
- Bistå med rapportering og analyser
- Sikre at fakturering skjer i henhold til gjeldende lover og regler
- Arkivere og dokumentere fakturainformasjon korrekt
- Delta i interne revisjoner og kontroller
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen økonomi eller administrasjon
- Erfaring fra fakturering eller regnskapsarbeid
- God tallforståelse og nøyaktighet
- Erfaring med økonomisystemer (f.eks. Visma, Tripletex)
- Gode IT-kunnskaper, spesielt i Excel
- Evne til å jobbe selvstendig og strukturert
- Gode kommunikasjonsferdigheter, både muntlig og skriftlig
- Serviceinnstilt og løsningsorientert
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Kjennskap til lover og regler innen fakturering og regnskap
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Har du erfaring med fakturering i et økonomisystem?
- Hvilke økonomisystemer har du jobbet med tidligere?
- Hvordan håndterer du feil i fakturaprosessen?
- Kan du beskrive din erfaring med kundekontakt?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i arbeidet ditt?
- Har du erfaring med rapportering og analyser?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en travel hverdag?
- Er du kjent med gjeldende regelverk for fakturering?
- Hvordan bidrar du til forbedring av rutiner?
- Hva motiverer deg i en faktureringsrolle?
