Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Billing Assistant
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
We are looking for en dyktig og detaljorientert Billing Assistant som kan bli en viktig del av vårt økonomiteam. Som Billing Assistant vil du ha ansvar for å sikre at faktureringsprosessen fungerer effektivt og nøyaktig, og at alle fakturaer sendes ut i tide. Du vil samarbeide tett med andre avdelinger for å sikre at faktureringsinformasjonen er korrekt og oppdatert, og du vil være en viktig kontaktperson for kunder og leverandører ved spørsmål knyttet til fakturering.
I denne rollen vil du ha ansvar for å utarbeide, sende og følge opp fakturaer, samt håndtere eventuelle avvik og feil som måtte oppstå. Du vil også være ansvarlig for å overvåke betalinger, følge opp utestående fordringer og sørge for at betalingsfrister overholdes. Videre vil du bidra til å forbedre og effektivisere eksisterende rutiner og prosesser innen fakturering og betalingsoppfølging.
Vi søker deg som har god forståelse for økonomiske prosesser og som trives med å jobbe strukturert og nøyaktig. Du bør ha gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig, og være komfortabel med å håndtere kundehenvendelser på en profesjonell og vennlig måte. Du må også være komfortabel med å bruke ulike økonomisystemer og ha evnen til raskt å sette deg inn i nye systemer og rutiner.
Som Billing Assistant vil du få muligheten til å utvikle deg innen økonomi og regnskap, og du vil få verdifull erfaring med faktureringsprosesser og betalingsoppfølging. Du vil jobbe i et dynamisk og støttende arbeidsmiljø, hvor samarbeid og god kommunikasjon står sentralt. Vi tilbyr gode utviklingsmuligheter, konkurransedyktige betingelser og et hyggelig arbeidsmiljø med dyktige kollegaer.
For å lykkes i denne rollen er det viktig at du er selvstendig, initiativrik og har evnen til å prioritere arbeidsoppgaver effektivt. Du bør også være fleksibel og kunne håndtere perioder med høyt arbeidspress på en god måte. Erfaring fra lignende stillinger innen økonomi, regnskap eller administrasjon vil være en fordel, men vi oppfordrer også nyutdannede med relevant utdanning til å søke.
Vi ser etter deg som ønsker å bidra til å sikre god økonomisk kontroll og effektivitet i vår virksomhet. Du vil få muligheten til å jobbe tett med erfarne kollegaer og få innsikt i ulike deler av virksomheten. Stillingen gir deg også mulighet til å bygge et solid nettverk internt og eksternt, og du vil få verdifull erfaring som kan åpne dører for videre karriereutvikling innen økonomi og administrasjon.
Hvis du er en strukturert, nøyaktig og serviceinnstilt person som ønsker å jobbe med fakturering og betalingsoppfølging, oppfordrer vi deg til å søke på denne spennende stillingen som Billing Assistant hos oss.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Utarbeide og sende ut fakturaer til kunder
- Følge opp betalinger og håndtere purringer
- Registrere og kontrollere innbetalinger
- Kommunisere med kunder ved spørsmål om fakturaer
- Bidra til å forbedre faktureringsrutiner og prosesser
- Samarbeide med andre avdelinger for å sikre korrekt fakturagrunnlag
- Håndtere avvik og feil i faktureringsprosessen
- Oppdatere og vedlikeholde kunderegister og fakturainformasjon
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen økonomi, regnskap eller administrasjon
- Erfaring med fakturering og betalingsoppfølging er en fordel
- Gode datakunnskaper og erfaring med økonomisystemer
- Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
- Strukturert, nøyaktig og detaljorientert
- Evne til å jobbe selvstendig og ta initiativ
- Fleksibel og evne til å håndtere perioder med høyt arbeidspress
- Gode samarbeidsevner og evne til å jobbe i team
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med fakturering og betalingsoppfølging?
- Hvordan håndterer du situasjoner der kunder ikke betaler innen fristen?
- Hvilke økonomisystemer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet og kvalitet i arbeidet ditt?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har bidratt til å forbedre en arbeidsprosess?
- Hvordan prioriterer du arbeidsoppgaver når du har flere frister samtidig?
